| 1. | Toda comunicación emitida y recibida por correo electrónico se considera oficial para la UPMH; dichas comunicaciones tendrá la misma validez que un documento con firma(s), sello (s) y logos, por ser un registro que cuenta con características claras de identificación tales como: fecha y hora de emisión; quién emite; a quién se dirige; asunto; contenido; entre otros. |
| 2. | odo correo electrónico institucional requiere acuse de recibo a excepción de aquellos que solo contienen información para conocimiento y de difusión y que contienen la nota ‘No se requiere acuse de recibo’. La atención de asuntos deberá ser en tiempo y forma, según lo señale la comunicación. |
| 3. | Todo correo electrónico emitido o recibido deberá conservarse como parte del archivo institucional. |
| 4. | Si se realiza un cambio de función, plaza o en caso de baja laboral; la entrega administrativa correspondiente deberá incluir contraseña de e mail (s), así como especificaciones del periodo en el que cuenta con resguardo de las comunicaciones. |
| 5. | Todos los profesores de tiempo completo, asignatura y de apoyo a la docencia, proporcionarán la dirección de correo electrónico institucional para asuntos propios de su labor; otras cuentas no serán válidas. |
| 6. | Para asuntos institucionales solo serán válidas las comunicaciones electrónicas según correos publicados, mismos que se actualizarán cada ciclo escolar y serán publicados en la intranet. |
| 7. | Es obligación del área de recursos humanos mantener actualizada la lista de personal adscrito a esta casa de estudios de forma mensual. Dicha información la proporcionará al área de sistemas informáticos para su respectiva publicación en intranet. |
| 8. | Es obligación de cada miembro de la comunidad universitaria solicitar su correo electrónico y respectiva contraseña al área de soporte técnico. |